Description de la fenêtre principale
Les fonctions les plus utilisées sont : l’appel des loyers (11), l’encaissement des loyers (12) et les quittances (13). Chaque mois, vous cliquez sur l'appel des loyers puis vous gérez l'encaissement des loyers.
Légende :
1. Menu « Fichier ».
Lance les opérations de sauvegarde/restauration externe.
2. Menu « Options ».
Ouvre les options de configuration du logiciel ainsi que la modification des états.
3. Menu « Propriétaires ».
Permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer un propriétaire.
4. Menu « Immeubles ».
Permet d’ajouter, de modifier, de supprimer ou de sortir un immeuble.
5. Menu « Locations ».
Permet d’ajouter, de modifier, de supprimer ou de sortir une location.
6. Menu « Locataires ».
Permet d’ajouter, de modifier, de supprimer ou de sortir un locataire.
7. Menu « Comptabilité ».
Ouvre les options de la comptabilité automatique et permet de suivre votre comptabilité.
8. Menu « Outils ».
Lance différents outils (calculatrice, calculs financiers…).
9. Menu « ? ».
Permet de rechercher des mises à jour, de lancer l’aide, d’afficher des informations sur la version du logiciel…
10. Icône « Accueil ».
Permet d’afficher l’écran d’informations rapides.
11. Icône « Appel des loyers ».
Permet de lancer l’appel de loyers avec ou sans impression papier. L’appel de loyers est à effectuer tous les mois.
12. Icône « Encaissements ».
L'encaissement des loyers permet d’afficher et modifier l’état des loyers : Loyers acquittés, non acquittés, acquittés partiellement, report de paiement...
13. Icône « Quittances ».
Permet d’imprimer vos quittances de loyers.
14. Icône « Réviser un loyer ».
Permet de calculer l’augmentation des loyers selon l’indice de l’INSEE.
15. Icône « Charges.».
Affiche la régularisation et la répartition des charges locatives.
16. Icône « Indices ».
Affiche les indices de référence des loyers de l’INSEE.
17. Icône « Baux ».
Permet de lancer vos baux d’entrée, état des lieux d’entrée, de sortie, et différents formulaires…
18. Icône « Comptabilité ».
Permet de suivre votre comptabilité.
19. Icône « Documents ».
Permet de stoker vos documents liés à l’immobilier. Vous pouvez stocker tout format de document. Évitez les documents trop lourds (les sauvegardes externes seront donc plus volumineuses).
20. Icône « Répertoire ».
Ouvre le gestionnaire d'adresses postales. Vous pouvez stocker votre répertoire numérique directement dans Gestion immobilière.
21. Icône « Aide ».
Lance l’aide.
22. Onglet « Accueil ».
Permet d’afficher l’écran d’informations rapides.
23. Onglet « Gestion des loyers ».
Affiche les fonctions permettant de gérer vos loyers (appel de loyers, encaissement des loyers, quittances, relance de loyers impayés, révision des loyers, baux à reconduire, relance attestation assurances, chaudière…)
24. Onglet « Propriétaire ».
Permet de gérer la part des charges restant à la charge du propriétaire.
25. Onglet « Baux et formulaires ».
Permet de lancer vos baux d’entrée, état des lieux d’entrée, de sortie, et différents formulaires…
26. Onglet « Comptabilité ».
Permet d’exporter vos écritures comptables.
27. Onglet « Documents ».
Permet de stocker les documents liés à chaque locataire. Vous pouvez stocker tout format de document. Évitez les documents trop lourds (les sauvegardes externes seront donc plus volumineuses).
28. Informations rapides « Sélection de la date ».
Change la date des informations rapides. La date par défaut est le mois et année en cours.
29. Informations rapides « Appel des loyers ».
Affiche si tous les appels des loyers ont été effectués pour le mois en cours.
30. Informations rapides « Encaissement des loyers ».
Vous indique s’il reste des loyers marqués comme impayés pour le mois en cours.
31. Informations rapides « Bail à reconduire ».
Vous indique le nombre de baux à reconduire.
32. Informations rapides « Révision INSEE ».
Vous indique le nombre de loyers pouvant être révisés selon l’indice INSEE.
33. Informations rapides « Assurance annuelle ».
Vous indique le nombre d’échéances d’attestation d’assurances à demander à vos locataires.
34. Notes écrites.
Vous pouvez utiliser cet espace pour écrire vos « penses bêtes ».
35. Sélection rapide 3D.
Permet d’ouvrir rapidement les fonctions les plus courantes du logiciel.