Gestion immobilière

Il est vivement conseillé de lire attentivement ce guide et les FAQ à la fin du document.

Au 1er lancement du logiciel Gestion immobilière, vous allez devoir entrer les informations indispensables pour le logiciel.

Lancez gestion Immobilière.

La 1ère fenêtre qui s’affiche est l’Assistant de configuration. Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite pour commencer. Si vous disposez d’une sauvegarde de vos données (dans le cas d’une réinstallation sur un nouveau PC par exemple), cliquez sur le bouton "Restaurer une sauvegarde".

Ajout du propriétaire

Entrez dans cette fenêtre les informations relatives au propriétaire. Le propriétaire peut être une SCI ou un nom propre.

L’option « Imprimer votre logo sur les formulaires » permet d’insérer un logo sur tous les formulaires générés par le logiciel, par exemple sur les appels de loyers, les quittances, les rappels…

Note : Vous pouvez personnaliser le texte des états. Pour cela allez dans le menu option du logiciel.

Cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer.

Ajout des immeubles

Cette fenêtre permet d’ajouter vos immeubles. Cette étape peut être longue, surtout si vous avez à gérer plusieurs immeubles. Il est possible de ne pas renseigner tous les champs, vous pourrez par la suite ajouter ou modifier des informations.

Dans cet exemple (capture ci-dessus), nous avons créé deux immeubles.

Faut-il créer un immeuble si je ne possède qu’une location ?

Si vous possédez une seule location, nous vous conseillons de, quand même,

créer un immeuble au nom de cette location puis de créer une location

appartenant à cet immeuble. Ceci vous permettra de rassembler vos

dépenses/recettes par immeuble pour les déclarations fiscales.

Nous allons ajouter un immeuble. Pour cela cliquez sur le bouton « Ajouter un immeuble » en bas à droite.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Nommez l’immeuble. Ce nom sera repris dans tout le logiciel. Nous vous conseillons de donner des noms explicites à vos immeubles. Cliquez sur le bouton "OK", l’immeuble sera ajouté dans la liste.

Renouvelez l’opération pour tous les immeubles que vous possédez et pour toutes les locations (si vous voulez lier des locations seules à un immeuble).

Comment modifier ou supprimer un immeuble ?

A tout moment, vous pouvez modifier ou supprimer un immeuble.

Pour cela, il faut sélectionner l’immeuble en question puis cliquer sur le bouton «Modifier» ou «Supprimer». Vous pouvez aussi effectuer un double-clic sur l'immeuble en question pour ouvrir sa fiche descriptive.

Lorsque vous avez saisi vos immeubles, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton "Suivant".

Ajout des locations

Cette fenêtre permet d’ajouter vos locations. Cette étape peut être longue, surtout si vous avez à gérer plusieurs locations. Il est possible de ne pas renseigner tous les champs, vous pourrez par la suite ajouter ou modifier des informations.

Dans cet exemple (capture ci-dessus), nous avons créé trois locations (deux locations pour l'immeuble 104 rue des Alpes et une location pour l'immeuble, 21 avenue de la liberté).

Maintenant, nous allons ajouter une location. Pour cela cliquez sur le bouton « Ajouter une location » situé en bas à droite.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Vous allez ajouter votre 1ère location :

• Sélectionnez l'immeuble de cette location en cliquant sur le bouton "Modifier" (1).
• Nommez cette location. Ce nom sera repris dans tout le logiciel (2).
• Indiquez le montant du loyer (3).
• Indiquez le montant des charges (4).
• Vous pouvez ajouter des charges supplémentaires (5).
• Indiquez si l'appel de loyer est mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel (6).

Vous pouvez compléter d'autres informations, ceci étant optionnel. Validez en cliquant sur le bouton "OK".

Comment modifier ou supprimer une location ?

A tout moment, vous pouvez modifier ou supprimer une location.

Pour cela, il faut sélectionner la location en question puis cliquer sur le bouton «Modifier» ou «Supprimer». Vous pouvez aussi effectuer un double-clic sur la location en question pour ouvrir sa fiche descriptive.

Lorsque vous avez saisi vos locations, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton "Suivant".

Une fois les immeubles et les locations ajoutés, nous allons ajouter les locataires.

Cette fenêtre permet d’ajouter les locataires. Il est possible de ne pas renseigner tous les champs, vous pourrez, par la suite, ajouter ou modifier des informations.

Dans cet exemple (capture ci-dessus), nous avons créé trois locataires.

Maintenant, nous allons ajouter un locataire. Pour cela cliquez sur le bouton «Ajouter un locataire» situé en bas à droite.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

• Sélectionnez la location affectée de ce locataire en cliquant sur le bouton "Modifier" (1).
• Complétez l’identité du locataire (2).
• Indiquez la date d'entrée du locataire dans la location (3).
• Indiquez la date de fin de bail (4).
• Indiquez le prochain numéro de quittance de loyer (5).
• Indiquez les informations pour la révision de loyer (6).

o   La date de la dernière révision de loyer

o   L'indice à utiliser

o   La période de révision (un an par défaut)

o   Le dernier indice appliqué. Cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste des indices.

• Vous pouvez ajouter des colocataires (7).
• Vous pouvez préciser les aides (APL...) (8).
• Vous pouvez indiquer l'identité des éventuels garants et le dépôt de garantie (9).
• Vous pouvez indiquer la date d'échéance de l'assurance habitation, de l'attestation d'entretien de la chaudière...(10)

Vous pouvez compléter d'autres informations, ceci étant optionnel. Valider en cliquant sur le bouton "OK".

Ajout des postes de trésorerie pour l’export comptable.

Entrez les postes de trésorerie. Vous pouvez laisser les postes créés par défaut.

Entrez votre symbole monétaire. L’euro est la devise par défaut.

Cliquez sur le bouton « Suivant ».

L’assistant de configuration est terminé. Cliquez sur le bouton « Terminer » pour lancer le logiciel.