Régularisation et répartition des charges récupérables
Cette fonction très pratique permet de répartir et régulariser les charges récupérables sur les locataires d'un même immeuble. Les charges récupérables sont les provisions sur charges (taxe ordure ménagère, eau, électricité des parties communes...).
La répartition des charges peut se faire selon :
- La superficie du logement en m²
- Le nombre d'occupants
- Un pourcentage déterminé pour chaque location
- La quote-part (tantième / millième)
Gestion immobilière calcule automatiquement la répartition au prorata temporis entre les locataires.
IMPORTANT
Vous devez indiquer pour chaque location le type de répartition choisie. Vos locations doivent être rassemblées sous un immeuble.
Les charges prises en compte sont issues des appels des loyers qui ont été générés. À la fin de la procédure de régularisation, il vous est demandé sur quel mois de loyer faire apparaître cette régularisation. Si vous souhaitez envoyer un courrier explicatif supplémentaire, vous devez utiliser le formulaire "Rappel de charges" ou "Rendu de charges" de l'onglet "Baux et formulaires".
Pour commencer la régularisation et répartition des charges récupérables, ouvrez le menu "Locataires" puis cliquez sur "Régularisation et répartition des charges récupérables..."
Légende :
- Sélectionnez la date du début et la date de fin (1)
- Sélectionnez les charges à comptabiliser (2)
- Vous pouvez afficher le total de chaque charge (identifiée par son nom), son total ou tous les détails (3)
- Sélectionner l'immeuble sur lequel la régularisation sera calculée (4)
- Cliquez sur suivant (5)
Légende :
- Sélectionnez le mode de répartition entre les locataires de l'immeuble (1)
- Indiquer le montant réel de la charge en question (2)
- Le calcul de la répartition des charges entre les locataires suivant le mode de répartition se fait automatiquement. Vous pouvez modifier le montant manuellement (3)
- Cliquez sur "Régulariser" pour continuer (4)
Légende :
- Sélectionnez la date de la régularisation des charges (1)
- Cliquez sur "Ok" pour terminer (2)