Gestion immobilière

Ajouter, modifier ou supprimer un locataire

Pour commencer ouvrez le menu « Locataires ».

Cliquez sur « Ajouter, modifier ou supprimer un locataire ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, entrez les informations et validez.

• La liste des locataires s'affiche dans la liste (1).
• Pour ajouter, modifier ou supprimer un locataire cliquez sur leurs boutons respectifs (2).
• Vous pouvez afficher les anciens locataires ou tous les locataires (3).
• Vous pouvez rechercher un locataire à partir du champ "recherche" (4).

Pour ajouter un locataire, cliquez sur le bouton « Ajouter un locataire » situé en bas de la fenêtre.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

• Sélectionnez la location affectée de ce locataire en cliquant sur le bouton "Modifier" (1).
• Complétez l’identité du locataire (2).
• Indiquez la date d'entrée du locataire dans la location (3).
• Indiquez la date de fin de bail (4).
• Indiquez le prochain numéro de quittance de loyer (5).
• Indiquez les informations pour la révision de loyer (6).

o La date de la dernière révision de loyer

o L'indice à utiliser

o La période de révision (un an par défaut)

o Le dernier indice appliqué. Cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste des indices.

• Vous pouvez ajouter des colocataires (7).
• Vous pouvez préciser les aides (APL...) (8).
• Vous pouvez indiquer l'identité des éventuels garants et le dépôt de garantie (9).
• Vous pouvez indiquer la date d'échéance de l'assurance habitation, de l'attestation d'entretien de la chaudière...(10)

Ajouter un locataire

Vous pouvez ajouter un nombre indéfini de colocataires. Lorsque vous avez crée votre locataire principal, vous pouvez ajouter les colocataires en cliquant sur l'onglet "Colocataires".

• Sélectionnez l'onglet "Colocataires" (1).
• Cliquez sur la case à cocher "Présence d'un ou plusieurs colocataires" (2).
• Cliquez sur Ajouter un colocataire (3).
• La liste des colocataires s'affiche (4).

Effectuer le départ d'un locataire

Lorsqu'un locataire quitte une location, vous devez utiliser cette fonction afin de masquer le locataire dans le logiciel. Cependant vous conservez tout l'historique de ce locataire.

Par contre si vous avez créé un locataire par erreur (ou pour tester le logiciel) et que vous ne voulez conserver aucun historique, vous devez utiliser la fonction de suppression dans la fiche du locataire.

Cliquez sur « Départ d'un locataire ».

Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

• Sélectionnez le locataire à sortir du patrimoine dans la liste (1).
• Cliquez sur le bouton "Sortir ce locataire" (2).

Imprimer ou exporter des informations sur les locataires

Vous pouvez imprimer ou exporter (PDF, Excel...) des informations sur les locataires et leurs loyers. Vous pouvez exporter les champs désirés suivant plusieurs conditions. Vous pouvez même enregistrer les états personnalisés en vue d'une réutilisation.

Exemples d'états personnalisés :

• La liste de tous les locataires avec leurs numéros de téléphone
• La liste des locataires avec leurs adresses
• La liste de tous les locataires avec la date de fin de bail...
• La liste des locataires avec leurs loyers non acquittés sur une date précise.
• Etc...

Avec cette fonction d'export, vous créez vos propres listes d'informations adaptées à vos besoins.

Nous allons voir comment créer un état.

Cliquez sur « Imprimer ou exporter des informations sur les locataires ».

Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

• Sélectionnez "Créer un nouvel état" ou choisissez un état que vous avez déjà créé et sauvegardé (1).
• Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer (2).

• Sélectionnez les informations souhaitées (1).
• Le tableau se construit dynamiquement (2). Vous pouvez changer la largeur des colonnes avec la souris (maintenir le clic gauche puis déplacer la souris de gauche à droite). Si, à l'impression, vos données sont coupées, vous devez agrandir la largeur de la colonne.
• Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer (3)

• Sélectionnez les locataires concernés par cet état (1). Il est conseillé de laisser le choix par défaut (Locataires actuels).
• Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer (2).

• Sélectionnez le mode d'exportation ou d'impression (1).
• Sélectionnez l'orientation du papier (paysage conseillé) (2).
• Si vous voulez réutiliser cet état plus tard, cliquez sur ce bouton pour enregistrer (3).
• Cliquez sur le bouton "Imprimer" ou "Exporter" pour imprimer ou exporter l'état (4).